Teamassistenz (m/w/d) für die Professur Marketing und Management Nachwachsender Rohstoffe

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Verwaltung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen
• Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge
• zentrale Ansprechperson für externe Anfragen sowie für Studierende
• Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
• Organisation von Workshops, Meetings und weiteren Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte des Webauftritts der Professur

• freundliche, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit mit sicherem und verbindlichem Auftreten
• Freude am Umgang mit Studierenden sowie mit in der Wissenschaft tätigen Personen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Engagement, Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Verwaltungsprogrammen
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.